"En del av hur design kan driva människor tillbaka till kontoret är genom att verkligen reflektera över vad som har blivit heligt för individer när de’har jobbat hemifrån i en år."
B före 2020, vem skulle ha gissat att det var möjligt att få jobbet gjort hemma från mitten av lekrummet? Eller hitta inspiration när du sitter vid köksbordet? Före covid-19 var kontorsanställda lojala mot sina stående skrivbord och dubbla monitorer—ligger i ett utrymme som gjorde det’t dubblera som ett gästrum. Men med ett covid-19-vaccin som rullar ut och anställda har vant sig vid att arbeta på distans, undrar företag hur man ska balansera önskan om flexibilitet med behovet av att vara på ett kontor för samarbete. Genom att utnyttja kraften i bra design räknar företagare med att locka anställda tillbaka till arbetsplatsen.
Benson Hill , ett livsmedelsteknikföretag som var först i St. Louis för att få finansiering från Google, arbetade nyligen med arkitekt- och designföretaget Arcturis att förvandla sitt huvudkontor på campus i Donald Danforth Plant Science Center i Creve Coeur. Rummet har naturliga färger—indigo, grön, kricka—och sådana ytskikt som valnöt och lerkakel som en nick till företaget’s arbete inom jordbruksteknik. Belysningen kan ändra färgtemperatur (från varma till kalla nyanser) för att relatera till solens varierande färgtemperaturer. Overhead-armaturer efterliknar utseendet på bevattningsrör, och labben får 100 procent frisk luft tack vare toppmodern cirkulation (mycket uppskattat i en värld efter COVID-19). Av bolaget’s kök är ett inbjudande flexibelt loungeutrymme som känns tillräckligt intimt för att arbeta solo eller kan modifieras för att rymma 350 för ett stadshus–stilmöte. Trappor ger ett arkitektoniskt avbrott mellan kontors- och labbområdena. Labs har observationsfönster för att se forskare i arbete.
Megan Ridgeway är president för Arcturis. Hon säger att en integrerad del av kontorsdesign 2021 är en “valfri arbetsplats” “En del av hur design kan driva människor tillbaka till kontoret är genom att verkligen reflektera över vad som har blivit heligt för individer när de’har jobbat hemifrån i ett år,” hon säger. Det kan innebära att skapa rum för huvudfokuserat arbete, utrymmen som är tillräckligt stora för samarbete men som ändå kan möjliggöra social distans, och ett friskvårdsrum där en anställd kan fly i fem minuter för att meditera eller dricka en kopp kaffe. Efter covid skulle Ridgeway karakterisera det som en nödvändighet mer än en bekvämlighet.
Benson Hill’s VD, Matt Crisp, insåg att nyckeln till en framgångsrik kontorsdesign skulle vara att ge sina anställda kontroll över hur de mår på kontoret. “Om du har det här monotona området där de arbetar, och de går till olika delar av det, och de är i princip i en annan version av var de var tidigare, så’är inte coolt,” han säger. “Jag tror att det nästan skapar en klaustrofobi. Mångfalden av utrymmen som du tillhandahåller tillåter människor att kanalisera vilken energi det än är’är mest produktivt för dem och mest samarbetsvilligt för dem” Unikt för detta projekt är att Crisp ville ha en kontorsdesign som skulle dra bort anställda från sina skrivbord. “Vi lyckas när människor innoverar,” han säger, “och några av de bästa innovationerna uppstår när de samarbetar”
Ett sätt som Arcturis kunde skapa den mångfalden av utrymme och uppmuntra att arbeta tillsammans är genom att använda färgteori. Fyra rum på Benson Hill är omslutna i en annan färg: bränd orange, indigo, djupgrön och lera. Varje färg väcker speciella känslor och anställda har börjat dras mot dessa färger på grund av hur de får dem att kännas. Crisp gillar till exempel att boka möten i det orange konferensrummet. “Du känner dig som du’är där för att göra något riktigt viktigt, innovativt,” han säger. Arcturis håller på att samla in data från anställda för att dechiffrera vilka rum de med säkerhet väljer uppgifter.
Arkitekter och inredningsarkitekter lär sig också att, post-COVID, arbetsplatsdesign sträcker sig utanför kontorets väggar. Brad Liebman, chef för inredningsdesign på arkitektingenjörsbyrån HOK , säger att en av de saker han hör från kunder är att det’handlar om flexibilitet. Och om ett företag tillåter anställda att arbeta hemifrån två till tre dagar i veckan, vill de utrusta sina hem med samma teknik som finns på kontoret.
“Vi har alla rätt teknik för att ta oss igenom just nu, men är det bäst? Är det vad’är på kontoret?” säger Liebman. Detsamma gäller inredning. “Det är många som har suttit i en obekväm stol i nästan ett år” Liebman tror att dessa bekvämligheter kommer att hjälpa företag att attrahera och behålla talanger.
För företag som anställer distansarbetare uppmuntrar Ridgeway dem att fundera på hur de ska införliva de nyanställda i företagskulturen. Arcturis varumärkesstrateger sammanställer lådor med viktiga föremål som kapslar in ett företags kultur och skickar dem till fjärranställda. “Jag tror att pandemin har understrukit att vår roll som designproffs är att skapa upplevelser,” hon säger.
Arbetsgivare funderar också på upplevelser inom det fysiska kontoret. Jessica Waite, projektledare på HOK, säger att den största begäran hon hör från kunder är en önskan att skapa ett utrymme som stödjer företagskulturen. När det’är säkert att göra det, kunder vill ha anställda tillbaka på kontoret, “inte bara för att få folk’s uppgifter utförda, men att verkligen växa dem som anställda”
Som exempel pekar Liebman på HOK’eget kontor i St. Louis. Ett rum har dubbelhöjda fönster som ser ut mot bågen, extra stående skrivbord och loungemöbler: “Den’är bara utrymmet där alla kan samlas,” han säger.
Byt marknad och språk
