“Rhan o sut y gall dylunio yrru pobl yn ôl i mewn i’r swyddfa yw trwy fyfyrio’n wirioneddol ar yr hyn sydd wedi dod yn gysegredig i unigolion wrth iddyn nhw.’wedi gweithio o gartref am a flwyddyn."
B Cyn 2020, pwy fyddai wedi dyfalu bod modd gwneud gwaith gartref o ganol yr ystafell chwarae? Neu ddod o hyd i ysbrydoliaeth wrth eistedd wrth fwrdd y gegin? Cyn COVID-19, roedd gweithwyr swyddfa yn deyrngar i'w desgiau sefydlog a'u monitorau deuol—wedi'i leoli mewn gofod na wnaeth’t dwbl fel ystafell wely i westeion. Ond gyda brechlyn COVID-19 yn cael ei gyflwyno, a gweithwyr wedi dod yn gyfarwydd â gweithio o bell, mae cwmnïau'n pendroni sut i gydbwyso'r awydd am hyblygrwydd â'r angen i fod mewn swyddfa ar gyfer cydweithredu. Trwy harneisio pŵer dylunio da, mae perchnogion busnes yn cyfrif ar ddenu gweithwyr yn ôl i'r gweithle.
Benson Hill , cwmni technoleg bwyd a oedd y cyntaf yn St. Louis i dderbyn cyllid gan Google, gweithiodd yn ddiweddar gyda chwmni pensaernïaeth a dylunio Arcturis i drawsnewid ei bencadlys ar gampws y Canolfan Gwyddor Planhigion Donald Danforth yn Creve Coeur. Mae'r gofod yn cynnwys lliwiau naturiol—indigo, gwyrdd, corhwyaid—a gorffeniadau fel cnau Ffrengig a theils clai yn nod i'r cwmni’s gwaith mewn technoleg amaethyddiaeth. Gall y goleuadau newid tymheredd lliw (o arlliwiau cynnes i oer) i berthyn i dymheredd lliw amrywiol yr haul. Mae gosodiadau uwchben yn dynwared edrychiad pibellau dyfrhau, ac mae'r labordai'n derbyn awyr iach 100 y cant diolch i gylchrediad o'r radd flaenaf (a werthfawrogir yn fawr mewn byd ôl-COVID). Oddi ar y cwmni’s cegin yn lolfa hyblyg deniadol sy’n teimlo’n ddigon agos atoch i weithio ar ei phen ei hun neu y gellir ei haddasu i gynnwys 350 ar gyfer neuadd y dref–cyfarfod arddull. Mae grisiau yn darparu toriad pensaernïol rhwng y swyddfa a'r labordy. Mae labordai yn cynnwys ffenestri arsylwi i wylio ymchwilwyr wrth eu gwaith.
Megan Ridgeway yw llywydd Arcturis. Mae hi'n dweud bod a “gweithle o ddewis” “Rhan o sut y gall dylunio yrru pobl yn ôl i mewn i'r swyddfa yw trwy fyfyrio o ddifrif ar yr hyn sydd wedi dod yn gysegredig i unigolion fel y maent’wedi gweithio o gartref ers blwyddyn,” hi'n dweud. Gallai hynny olygu cerfio ystafelloedd ar gyfer gwaith sy’n canolbwyntio ar y pen, mannau sy’n ddigon mawr ar gyfer cydweithio ond a all barhau i ganiatáu ar gyfer pellter cymdeithasol, ac ystafell llesiant lle gall gweithiwr ddianc am bum munud i fyfyrio neu yfed paned o goffi. Ar ôl COVID, byddai Ridgeway yn nodweddu hynny fel anghenraid yn fwy nag amwynder.
Benson Hill’Cydnabu'r Prif Swyddog Gweithredol, Matt Crisp, mai'r allwedd i ddyluniad swyddfa llwyddiannus fyddai rhoi rheolaeth i'w weithwyr dros sut maent yn teimlo yn y swyddfa. “Os oes gennych y maes undonog hwn y maent yn gweithio ynddo, a'u bod yn mynd i wahanol rannau ohono, ac maent yn y bôn mewn fersiwn arall o'r lle yr oeddent o'r blaen,’ddim yn cŵl,” dywed. “Rwy'n meddwl ei fod yn creu clawstroffobia bron. Mae amrywiaeth y gofodau yr ydych yn eu darparu yn galluogi pobl i sianelu pa bynnag egni sydd ganddo’s mwyaf cynhyrchiol iddynt a mwyaf cydweithredol iddynt” Yn unigryw i'r prosiect hwn yw bod Crisp eisiau dyluniad swyddfa a fyddai'n tynnu gweithwyr i ffwrdd o'u desgiau. “Rydyn ni'n llwyddo pan fydd pobl yn arloesi,” mae'n dweud, “ac mae peth o'r arloesi gorau yn digwydd pan fyddant yn cydweithio”
Un ffordd y llwyddodd Arcturis i greu’r amrywiaeth hwnnw o ofod ac annog cydweithio yw trwy ddefnyddio theori lliw. Mae pedair ystafell yn Benson Hill wedi'u hamgáu mewn lliw gwahanol: oren wedi'i losgi, indigo, gwyrdd dwfn, a chlai. Mae pob lliw yn ennyn emosiynau penodol ac mae gweithwyr wedi dechrau symud tuag at y lliwiau hyn oherwydd y ffordd y maent yn gwneud iddynt deimlo. Mae Crisp, er enghraifft, yn hoffi archebu cyfarfodydd yn yr ystafell gynadledda oren. “Rydych chi'n teimlo fel chi’Ydych chi yno i wneud rhywbeth hynod bwysig, arloesol,” dywed. Mae Arcturis yn y broses o gasglu data gan weithwyr i ganfod yn sicr pa ystafelloedd y maent yn eu dewis tasgau.
Penseiri ac mae dylunwyr mewnol hefyd yn dysgu bod dyluniad gweithle, ar ôl COVID, yn ymestyn y tu allan i waliau'r swyddfa. Brad Liebman, cyfarwyddwr dylunio mewnol y cwmni pensaernïaeth-peirianneg HOK , yn dweud mai un o'r pethau y mae'n ei glywed gan gleientiaid yw ei fod’s yn ymwneud â hyblygrwydd. Ac os yw cwmni'n caniatáu i weithwyr weithio gartref ddau i dri diwrnod yr wythnos, maen nhw eisiau gwisgo'r un dechnoleg â'r un dechnoleg sy'n bodoli yn y swyddfa yn eu cartrefi.
“Mae gennym ni i gyd y dechnoleg gywir i'n cael ni drwodd ar hyn o bryd, ond ai dyma'r orau? Ai beth’s yn y swyddfa?” Dywed Liebman. Mae'r un peth yn wir am ddodrefn. “Mae yna lawer o bobl sydd wedi bod yn eistedd mewn cadair anghyfforddus ers bron i flwyddyn” Mae Liebman yn meddwl y bydd y cyfleusterau hyn yn helpu cwmnïau i ddenu a chadw talent.
Ar gyfer cwmnïau sy'n llogi gweithwyr o bell, mae Ridgeway yn eu hannog i feddwl am sut i ymgorffori'r llogi newydd yn niwylliant y cwmni. Mae strategwyr brand Arcturis yn llunio blychau gydag eitemau hanfodol sy'n crynhoi diwylliant cwmni ac yn eu postio at weithwyr anghysbell. “Rwy'n meddwl bod y pandemig wedi tanlinellu mai ein rôl ni fel gweithwyr dylunio proffesiynol yw crefft profiadau,” hi'n dweud.
Mae cyflogwyr hefyd yn meddwl am brofiadau yn y swyddfa gorfforol. Dywed Jessica Waite, rheolwr prosiect yn HOK, mai’r cais mwyaf y mae’n ei glywed gan gleientiaid yw awydd i greu gofod sy’n cefnogi diwylliant y cwmni. Pan fyddo’s yn ddiogel i wneud hynny, mae cleientiaid eisiau gweithwyr yn ôl yn y swyddfa, “nid dim ond i gael pobl’s tasgau a wneir, ond i wir dyfu iddynt fel gweithwyr”
Er enghraifft, mae Liebman yn pwyntio at HOK’s swyddfa ei hun yn St. Louis. Mae un ystafell yn cynnwys ffenestri uchder dwbl sy'n edrych allan ar y Bwa, desgiau sefyll ychwanegol, a dodrefn lolfa: “Mae’s dim ond y gofod lle gall pawb ymgynnull,” dywed.
Newid marchnad ac iaith
